エクセルで空白セル・行を詰める方法と注意点をわかりやすく解説

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エクセルで表を作成する際に、空白や空欄が出来てしまうことはよくあります。しかしそのままにしておくと見づらくなり、データの正確性にも影響が出てしまいます。そこで今回は、エクセルで空白を詰める方法をご紹介します。手動で行う方法や関数やVBAを使って自動で行う方法などがあります。

この記事を読むことで、エクセルの空白を詰める方法について詳しく理解し、見やすく正確な表を作成することができるようになります。

エクセルで空白を詰める方法

エクセルで空白を詰めるとは、セル内やセル間に存在する不要な空白を取り除いて、データの整理や可読性を向上させることです。空白を詰めることで、余分な空白や空行、空セルなどが削除され、見やすい表やグラフを作成することができます。

空白を詰めるには、以下の手順を実行します。

  1. 空白を詰めたい範囲を選択する。
  2. 「Ctrl」＋「H」キーを押して、「検索と置換」ダイアログボックスを開く。
  3. 「検索する内容」欄に、スペースを入力し、「置換後の内容」欄を空欄に設定します。
  4. 「すべて置換」ボタンをクリックします。

関数を使って空白を詰める方法

関数を使って空白を詰める方法は、以下の手順を実行します。

  1. 空白を詰めたいセルを選択する。
  2. 「=TRIM()」と入力します。
  3. 括弧の中に、空白を詰めたいセルを入力します。
  4. 「Enter」キーを押します。
  5. 結果が表示されます。

VBAを使って空白を詰める方法

VBAを使って空白を詰める方法は、以下の手順を実行します。

  1. 「Alt」＋「F11」キーを押して、Visual Basic Editorを開く。
  2. モジュールを新規作成し、以下のコードを入力します。
    Sub TrimAll() For Each cell In Selection cell.Value = Trim(cell.Value) Next cell End Sub
  3. マクロを保存し、実行します。

エクセルで空白を詰める際の注意点

エクセルで空白を詰める際には、以下の注意点があります。

データの保存前に注意すべきこと

データを保存する前に、必ずバックアップを取得し、保存前のデータと照らし合わせて、不要なデータの削除を確認しましょう。

空白を詰める際に気をつけるべき点

空白を詰める際には、以下の点に注意しましょう。

  • 空白を詰める前に、データのバックアップを取得する。
  • 空白を詰める範囲を選択する前に、作業するシートやセルの範囲を確認する。
  • 数式の計算結果に影響を与える可能性があるため、注意して行う。

エクセルで空白を詰めたい場合のポイント

空白を詰める際に便利なTipsを紹介します。

セル内の文字数を制限する方法

  • 「データの検証」機能を使って、セル内の文字数を制限することができる。
  • 「データの検証」ダイアログボックスで、「文字列」を選択し、最大文字数を入力する。

エクセルの補完機能を利用する方法

入力済みの文字列を元に、空白を詰めたい文字列を作成することができます。

  1. 「オプション」→「ファイル」→「オプション」→「設定」→「設定の管理」で、「プライベート辞書」を開く。
  2. 「新しい自動補完エントリを追加」をクリックし、補完したい文字列を入力する。

エクセルで空欄を詰める方法

空欄を詰める方法には、以下の方法があります。

空白セルを詰める方法

  1. 「Ctrl」＋「-」キーを押して、「セルの削除」ダイアログボックスを開く。
  2. 「右移動」を選択し、空白セルを詰めたい範囲を選択し、「OK」をクリックする。

空白行を詰める方法

  1. 「Ctrl」＋「-」キーを押して、「行の削除」ダイアログボックスを開く。
  2. 「セルを上に移動」を選択し、空白行を詰めたい範囲を選択し、「OK」をクリックする。

自動で空欄を詰める方法

  1. 「フォーマット」→「自動整列」を選択し、空白を詰めたい範囲を選択する。
  2. 「空白を上に移動」を選択し、「OK」をクリックする。

上に空欄を詰める方法

  1. 空白を詰めたい範囲を選択する。
  2. 「Ctrl」＋「G」キーを押して、「ジャンプ」ダイアログボックスを開く。
  3. 「特殊」をクリックし、「空白セル」を選択し、「OK」をクリックする。
  4. 空白を詰めたい範囲の上側にある空白セルを選択し、「Ctrl」＋「-」キーを押して、「セルの削除」ダイアログボックスを開く。
  5. 「上移動」を選択し、削除する範囲を選択し、「OK」をクリックする。

まとめ

エクセルで空白を詰める方法は、手動で行う方法や関数やVBAを使って自動で行う方法などがあります。空欄を詰める際には、注意点を抑えて作業を行いましょう。空欄を詰めることで、データの整理や可読性を向上させ、見やすい表やグラフを作成することができます。

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