作業時間を短縮！Excelの日付自動入力の使い方

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「エクセル」で作業していると、よく使う「日付」を手入力で入力するのは手間がかかりますよね。そんな時に役立つのが「日付の自動入力機能」です。「自動」で日付を入力する方法はいくつかあり、一度設定してしまえば、手軽に日付の入力ができるようになります。

本記事では、エクセルで日付を自動入力する方法の基礎知識から設定方法、応用技まで幅広く紹介します。あなたも自動入力機能を使って、日付を簡単に入力して作業の効率化に役立てましょう。

Excelで日付を自動入力する方法の基礎知識

Excelでは、日付の入力が簡単にできることで知られています。日付はExcelでデータを扱う上で非常に重要な要素のひとつであり、日付を入力する際には、様々な方法が用意されています。以下では、Excelで日付を入力する方法と、Excelの日付の自動入力機能について解説します。

Excelで日付を入力する方法とは

Excelで日付を入力する方法には、主に以下の2つの方法があります。

  • 直接入力する方法：セルに日付を入力する際に、月、日、年の順番で入力する方法です。例えば、「1/1/2022」と入力すると、Excelは自動的に「2022年1月1日」と認識します。
  • 関数を使う方法：Excelには、「=DATE(年, 月, 日)」という関数があり、これを使って日付を入力する方法です。例えば、「=DATE(2022,1,1)」と入力すると、「2022年1月1日」という日付が入力されます。

Excelで日付の自動入力機能とは

Excelには、日付の自動入力機能があります。この機能を使えば、一度日付を入力すれば、次からは自動的に日付を入力することができます。日付の自動入力機能を使うことで、簡単に日付を入力することができます。

Excelの日付の自動入力機能は、以下の方法で設定することができます。

  • 日付の書式を設定する方法
  • セルの引継ぎによる自動入力設定方法
  • 一定期間を自動入力する方法

以上が、Excelで日付を入力する方法と、Excelの日付の自動入力機能についての基礎知識です。次の章では、日付の自動入力機能の設定方法について詳しく説明します。

Excelで日付を自動入力する方法の設定方法

Excelでは、日付を自動的に入力することができます。以下では、その設定方法を解説します。

日付の書式を設定する方法

日付を自動入力するためには、まずはセルの書式を設定する必要があります。具体的には、以下の手順を行います。

  1. 日付を入力するセルを選択します。
  2. [ホーム]タブ内の[セルの書式設定]をクリックします。
  3. [カスタム]をクリックします。
  4. [タイプ]の欄に、「年-月-日」という形式を入力し、[OK]をクリックします。

セルの引継ぎによる自動入力設定方法

1つの日付を入力したら、それを自動的に引き継いで次の日付を入力する方法もあります。以下の手順を行います。

  1. 入力したい日付を入力したセルを選択します。
  2. 右下の[+マーク]をドラッグして、次のセルにコピーします。
  3. コピーしたセルを右クリックし、[書式設定]をクリックします。
  4. [日付]を選択し、[OK]をクリックします。

一定期間を自動入力する方法

一定期間の日付を自動的に入力する方法もあります。具体的には、以下の手順を行います。

  1. 入力する最初の日付を入力したセルを選択します。
  2. 右クリックし、[シリーズの選択]をクリックします。
  3. [列]を選択し、[日付]を選択します。
  4. [開始日]に入力する日付を入力し、[終了日]には期間の最後の日付を入力します。
  5. [間隔]に、期間を表す数値を入力します（例：1日、1週間など）。
  6. [OK]をクリックします。

これらの設定を行うことで、Excelで日付を自動入力することができます。

Excelで日付を自動入力する方法の応用

Excelで日付を自動入力する方法には、様々な応用方法があります。以下では、休日や祝日、週数や月数、シリアル値からの自動入力について説明します。

休日や祝日を自動入力する方法

Excelの祝日や休日を自動で入力するには、独自の祝日カレンダーを作成してセルに関数を入力する必要があります。具体的には、次の手順に従います。

  1. 新しいシートを作成し、祝日や休日の日付を入力します。
  2. 祝日カレンダーの名前を付けて保存します。
  3. 元のシートで、自動入力したいセルに関数を入力します。例：=IF(WEEKDAY(A1,2)>5,HLOOKUP(A1,HolidayTable,2,0),””)
  4. 入力した関数を選択して、セルの書式を「日付」に変更します。

週数や月数を自動入力する方法

Excelで週数や月数を自動で入力するには、次の手順に従います。

  1. 自動入力したいセルに、週数や月数の開始日を入力します。
  2. 開始日を選択し、右下のハンドルをドラッグして、自動入力したい範囲を指定します。

シリアル値から日付を自動入力する方法

Excelでは、日付はシリアル値で表されています。そのため、シリアル値を指定することで、自動的に日付を入力することができます。具体的には、次の手順に従います。

  1. 自動入力したいセルに、シリアル値を入力します。
    例：43938
  2. 入力したシリアル値を選択し、セルの書式を「日付」に変更します。

これらの方法を使えば、Excelで日付を自動入力する方法をより効率的に行うことができます。

Excelで日付を自動入力する際のトラブル解決方法

Excelで日付を自動入力する際にトラブルが発生することがあります。この章では、日付の自動入力に関するトラブルを解決する方法を紹介します。

日付の自動入力を止める方法

自動入力される日付を設定するのが面倒な場合、日付の自動入力機能を停止することができます。以下の手順で設定してください。

  1. Excelを起動し、新しいシートを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  3. 「詳細設定」を選択し、自動入力オプションを変更します。
  4. 「自動入力のオプション」の欄から、日付を自動入力するオプションをオフにします。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

日付の入力形式が正しく表示されない場合の対処法

Excelで日付を入力する際に、適切な日付形式で表示されないことがあります。この場合、以下の手順で対処できます。

  1. 日付が正しく入力されているか確認します。日付が間違っている場合は、正しい日付を入力してください。
  2. セルの書式設定を変更します。日付を正しく表示するためには、セルの書式を変更する必要があります。セルを選択し、「書式」をクリックします。日付の書式を選択し、正しい形式で表示されることを確認してください。
  3. 日付が正しく表示されるように設定を変更します。Excelの設定を変更することで、日付が正しく表示されるようになります。Excelのバージョンによって設定方法が異なりますが、日付の書式を選択する方法や、日付の区切り文字を変更する方法などがあります。

以上の手順で、Excelで日付を自動入力する際に発生するトラブルを解決できます。しかし、Excelのバージョンによっては、トラブルの解決方法が異なる場合がありますので、適宜確認することをおすすめします。

まとめ

今回の記事では、Excelで日付を自動入力する方法について基礎から応用、トラブルシューティングまで詳しく解説してきました。Excelの日付の自動入力機能は、手動で日付を入力する手間やミスを防ぐために非常に便利な機能です。日付を扱う際には、自動入力機能を上手に活用して、作業の効率化や正確性の向上を目指しましょう。

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