エクセルのフッターの作り方と高度な設定をわかりやすく解説

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エクセルを使って表やデータを整理する際、フッターにページ番号や日付、作成者名を表示させることで、シートの管理がしやすくなります。フッターには、関数を利用して計算結果を表示することもできます。しかし、フッターが表示されない、位置がずれるといった問題も生じることがあります。

そこで本記事では、エクセルのフッターについて、設定方法や修正方法を詳しく解説します。また、フッター以外にも、エクセルで利用できるその他の機能や設定についても紹介します。読者の皆様は、フッターの正しい設定や修正方法をマスターすることで、エクセルをよりスマートに活用することができるでしょう。

エクセルのフッターとは

エクセルのフッターとは、印刷時に各ページの下部に表示される情報を設定するための機能です。フッターには、ページ番号や日付、ファイル名などの情報を表示することができます。

フッターを使うメリット

エクセルのフッターを使うことで、以下のようなメリットがあります。

  • ページ番号や日付などの必要な情報を自動的に表示することができる
  • ページの区切りを明確にし、ドキュメントの整理がしやすくなる
  • ファイル名や作成者などの情報を表示することで、文書の管理がしやすくなる

フッターの種類と選び方

エクセルのフッターには、以下の種類があります。

  • 中央フッター：各ページの中央に表示される情報
  • 左フッター：各ページの左側に表示される情報
  • 右フッター：各ページの右側に表示される情報

フッターを設定する際には、表示したい情報に応じて適切な位置を選択することが重要です。

エクセルのフッターの設定方法

フッターの作り方

フッターの作成方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[挿入]タブを選択します。
  2. [テキスト]グループ内にある[ヘッダー/フッター]をクリックします。
  3. [フッター]をクリックし、設定したいフッター位置を選択します。
  4. フッターに挿入したい情報を入力します。

フッターに入力できる内容と書き方

フッターに入力できる内容は、以下のようなものがあります。

  • テキスト
  • 日付
  • 時刻
  • ページ番号
  • ファイル名
  • 作成者名
  • 著作権表示

フッターに入力する際には、[挿入]タブの[テキスト]グループ内の[フィールド]から選択することで、自動的に情報を挿入することもできます。

フッターの編集方法

フッターの編集方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[挿入]タブを選択します。
  2. [テキスト]グループ内にある[ヘッダー/フッター]をクリックします。
  3. 編集したいフッター位置をダブルクリックします。
  4. 編集したい箇所をクリックし、修正します。
  5. 編集が終わったら、[閉じるヘッダー/フッター]をクリックします。

また、フッターに設定したい情報が複数ある場合は、[&]を使用して複数の情報を結合することもできます。

フッターのページ番号を入れる方法

フッターにページ番号を自動的に挿入する方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[挿入]タブを選択します。
  2. [テキスト]グループ内にある[ヘッダー/フッター]をクリックします。
  3. [フッター]をクリックし、設定したいフッター位置を選択します。
  4. [挿入]タブを選択し、[テキスト]グループ内の[ページ番号]をクリックします。
  5. 必要に応じて、[ページ番号の書式]を設定します。

エクセルのフッターに挿入できる要素の紹介

日付や時刻の挿入方法

フッターに日付や時刻を自動的に挿入する方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[挿入]タブを選択します。
  2. [テキスト]グループ内にある[ヘッダー/フッター]をクリックします。
  3. [フッター]をクリックし、設定したいフッター位置を選択します。
  4. [挿入]タブを選択し、[テキスト]グループ内の[日付と時刻]をクリックします。
  5. 必要に応じて、[日付と時刻の書式]を設定します。

ページ番号以外の関数の使い方

フッターにページ番号以外の関数を挿入する方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[挿入]タブを選択します。
  2. [テキスト]グループ内にある[ヘッダー/フッター]をクリックします。
  3. [フッター]をクリックし、設定したいフッター位置を選択します。
  4. [挿入]タブを選択し、[関数]をクリックします。
  5. 使用したい関数を選択し、必要なパラメータを入力します。

フッターに挿入できるその他の要素

フッターには、以下のような要素を挿入することができます。

  • ファイル名
  • 作成者名
  • 著作権表示

これらの要素を挿入する場合は、[挿入]タブの[テキスト]グループ内の[フィールド]から選択することができます。

エクセルのフッターの高度な設定

フッターに罫線を入れる方法

フッターに罫線を入れる方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[挿入]タブを選択します。
  2. [テキスト]グループ内にある[ヘッダー/フッター]をクリックします。
  3. [フッター]をクリックし、設定したいフッター位置を選択します。
  4. [挿入]タブを選択し、[形状]グループ内の[直線]をクリックします。
  5. 罫線を引きたい箇所をクリックし、線の太さや色などの設定を行います。

印刷範囲の設定方法

印刷範囲の設定方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[ファイル]タブを選択します。
  2. [印刷]をクリックします。
  3. [印刷範囲]グループ内の[ページ設定]をクリックします。
  4. [ページ設定]ダイアログボックスの[印刷範囲]タブを選択し、[印刷する範囲]を指定します。
  5. 必要に応じて、[印刷範囲のプレビュー]で設定内容を確認します。

印刷プレビューでのフッターの確認方法

印刷プレビューでフッターの確認方法は以下の通りです。

  1. シートを開き、[ファイル]タブを選択します。
  2. [印刷]をクリックします。
  3. [印刷範囲]グループ内の[印刷プレビュー]をクリックします。
  4. プレビュー表示されたページの下部を確認し、フッターが正しく表示されているか確認します。
  5. フッターに誤りがある場合は、[ヘッダー/フッター]の編集機能を使い、修正します。

よくあるエクセルのフッターの問題と解決策

フッターが表示されない

フッターが表示されない場合は、以下の解決策を試してみてください。

  • [ヘッダー/フッター]の表示がオフになっている場合は、[挿入]タブから[ヘッダー/フッター]を再度表示します。
  • プリンタードライバーが古い場合は、最新のドライバーに更新してください。
  • フッターの設定が正しく行われているか、再度確認してください。

フッターの位置がずれる

フッターの位置がずれる場合は、以下の解決策を試してみてください。

  • [ページレイアウト]タブから、[マージン]グループ内の[カスタムマージン]を調整し、フッターの位置を調整してみてください。
  • プリンタードライバーが古い場合は、最新のドライバーに更新してください。
  • シートのプリンター設定と印刷設定が一致しているか確認してください。

まとめ

エクセルのフッターは、シートの下部に表示される情報で、ページ番号や日付、ファイル名などを挿入することができます。適切な対処を行うことで、エクセルのフッターを効果的に利用し、シートの見やすさを向上させることができます。フッターを上手に使い、エクセルのシートをスマートに仕上げましょう。

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