Wordで簡単！見やすく美しい表の作り方

【第1章　Wordの表を作成する前に知っておきたいこと】

1-1　Wordの表とは？

Wordの表は、情報を整理して見やすくするために使用される便利なツールです。表は、行と列で構成され、その交点にデータを入力することができます。Wordの表を使うことで、数字や文字を綺麗に整列し、見やすいレイアウトを作ることができます。

1-2　表を作成するための基本的な知識

表を作成する前に、基本的な知識を身につけましょう。Wordの表は、セルという小さな四角い領域で構成されています。表は、行と列によって構成され、その交点にデータが入力されます。表を作成するためには、表の列数と行数を指定する必要があります。また、テーブルの自動挿入機能を使うこともできます。

1-3　表の構成要素と役割

表には、行、列、セル、ヘッダー、フッター、罫線などの要素があります。これらの要素を正しく理解することが、表を効果的に使うためには必要です。行と列は、表の構成要素であり、セルは行と列の交点にある領域です。ヘッダーとフッターは、表の先頭行と末尾行にある行で、タイトルや合計などを記述するのに適しています。罫線は、表の構成要素を明確にし、見やすさを向上させます。

【第2章　Wordの表の作成方法】

2-1　表を作成するための手順

表を作成するための手順は以下の通りです。

文書を開いて、カーソルを表を挿入したい場所に移動します。
「挿入」タブをクリックします。
「テーブル」をクリックし、行と列の数を指定します。
行と列の数を入力し、「OK」をクリックします。
表が文書に挿入されます。

2-2　テーブルの自動挿入機能を使った表の作成

Wordには、テーブルの自動挿入機能があります。この機能を使用すると、既存のデータをもとに表を自動的に作成することができます。手順は以下の通りです。

文書を開いて、カーソルを表を挿入したい場所に移動します。
「挿入」タブをクリックします。
「テーブル」をクリックし、行と列の数を指定します。
「オートフォーマットの適用」をクリックします。
「テーブルの自動挿入」をクリックします。
表のスタイルを選択して、「OK」をクリックします。
表が文書に挿入されます。
2-3　既存の表の編集方法

Wordで作成した表は、いつでも編集することができます。編集方法は以下の通りです。

編集したい表をクリックして選択します。
「レイアウト」タブをクリックします。
表の大きさを変更する場合は、「サイズ」グループの「高さ」と「幅」を変更します。
セルを結合または分割する場合は、「マージ」グループの「セルを結合」または「セルを分割」をクリックします。
テキストや数値を編集する場合は、セルをダブルクリックして入力します。
表の罫線を変更する場合は、「罫線」グループの「罫線スタイル」をクリックし、適切な罫線を選択します。
【第3章　Wordの表のデザイン】

3-1　表の書式設定方法

Wordの表は、書式設定をすることでより見やすく、美しくすることができます。表の書式設定方法は以下の通りです。

編集したい表をクリックして選択します。
「レイアウト」タブをクリックします。
「スタイル」グループで、表のスタイルを選択します。
「テーブルスタイルのオプション」をクリックして、書式設定をカスタマイズします。
「罫線」グループで、罫線のスタイルを選択します。
「テーブルの書式設定」で、セルの色、フォントサイズ、テキストの色、罫線の色などを設定します。
3-2　表のセルの結合・分割方法

Wordの表では、複数のセルを結合することで、より大きなセルを作ることができます。また、結合したセルを分割することもできます。セルの結合・分割方法は以下の通りです。

結合するセルを選択します。
「レイアウト」タブをクリックします。
「マージ」グループで、「セルを結合」をクリックします。
結合したいセルを選択します。
「マージ」グループで、「セルを分割」をクリックします。
分割したいセルを選択し、分割する列数と行数を指定します。
3-3　表の罫線の変更方法

表の罫線を変更することで、表の見た目をカスタマイズすることができます。罫線の変更方法は以下の通りです。

編集したい表をクリックして選択します。
「レイアウト」タブをクリックします。
「罫線」グループで、罫線のスタイルを選択します。
「罫線の色」をクリックし、色を選択します。
「罫線の太さ」を選択し、罫線の太さを設定します。
「罫線の種類」を選択し、罫線の種類を設定します。
【第4章　Wordの表の操作】

4-1　表の移動・コピー方法

Wordの表は、簡単に移動・コピーすることができます。表の移動・コピー方法は以下の通りです。

移動したい表をクリックして選択します。
「カット」または「コピー」を選択します。
移動またはコピーしたい場所にカーソルを合わせます。
「貼り付け」を選択します。
4-2　表の削除方法

Wordの表は、いつでも簡単に削除することができます。表の削除方法は以下の通りです。

削除したい表をクリックして選択します。
「削除」キーを押します。
「レイアウト」タブをクリックし、「削除」グループで、「表の削除」をクリックします。
4-3　表のサイズ変更方法

Wordの表は、いつでもサイズを変更することができます。表のサイズ変更方法は以下の通りです。

サイズを変更したい表をクリックして選択します。
「レイアウト」タブをクリックし、「サイズ」グループで、高さと幅を変更します。
表の高さと幅を指定することもできます。
4-4　表の並び替え方法

Wordの表は、列または行ごとに並び替えることができます。表の並び替え方法は以下の通りです。

並び替えたい列または行を選択します。
「データ」タブをクリックし、「並べ替え」をクリックします。
「並べ替え」ダイアログボックスで、並び替え方法を指定します。
「OK」をクリックします。
以上が、Wordの表の作り方、基本的な知識、操作方法、書式設定方法についての解説となります。これらの情報を参考に、見やすく美しい表を作成しましょう。

まとめ

Wordを使った表の作成方法について、基本的な知識や操作方法、書式設定方法について解説してきました。表は、文章や数字を整理して見やすく表現するために非常に重要な要素です。Wordでは、手動で表を作成する方法と自動で表を作成する方法があります。また、表を編集するための様々な機能が用意されており、表の見た目をカスタマイズすることも可能です。Wordを使いこなせば、美しく見やすい表を簡単に作成することができます。ぜひ、この記事を参考にして、自分だけの見やすい表を作ってみてください。