Wordのショートカットキーで作業時間短縮！必知の基本操作を徹底解説

Wordを使いこなすためには、ショートカットキーを知っておくことが重要です。マウスを使わずにキーボードだけで効率的に操作ができるため、作業時間を大幅に短縮できます。しかし、ショートカットキーを使うことが苦手で、操作に手間取ってしまう人も多いのではないでしょうか？そこで、この記事ではWordで使えるショートカットキーについて一覧で紹介します。テキストの編集やフォーマット、検索・置換、表の操作など、さまざまな操作に対応するショートカットキーが用意されています。さらに、よくある問題についても解決策を提示するので、Wordで作業する際に役立つ情報が満載です。ショートカットキーの使い方に慣れて、作業効率を上げましょう。

1-1. ショートカットキーとは何か？

ショートカットキーとは、キーボード上の特定のキーの組み合わせを使って、特定の操作を実行することができる機能です。Wordでは、文字の編集やフォーマット、検索・置換、表の操作など、さまざまな操作にショートカットキーが用意されています。

1-2. Wordでショートカットキーを使うメリットとは？

Wordでショートカットキーを使うメリットは以下のとおりです。

・効率的な操作ができるため、作業時間を短縮できる
・マウスを使わずに操作できるため、手の動きが少なくなり、手首の負担を軽減できる
・マウスのポインタを操作しなくてもいいため、作業効率が上がる
・複数のキーの組み合わせを使うことで、同時に複数の操作を実行できるため、より高度な作業が可能になる

基本操作
2-1. テキストの編集に関するショートカットキー

Wordでテキストを編集するためのショートカットキーは以下のとおりです。

・Ctrl + A：全選択
・Ctrl + X：切り取り
・Ctrl + C：コピー
・Ctrl + V：貼り付け
・Ctrl + Z：元に戻す
・Ctrl + Y：やり直す
・Ctrl + F：検索
・Ctrl + H：置換

2-2. 文字の選択に関するショートカットキー

文字の選択に関するショートカットキーは以下のとおりです。

・Shift + →：右側の1文字選択
・Shift + ←：左側の1文字選択
・Shift + End：行末まで選択
・Shift + Home：行頭まで選択
・Ctrl + Shift + →：右側の1単語選択
・Ctrl + Shift + ←：左側の1単語選択
・Ctrl + Shift + End：文書末尾まで選択
・Ctrl + Shift + Home：文書先頭まで選択

2-3. コピー・切り取り・貼り付けに関するショートカットキー

コピー・切り取り・貼り付けに関するショートカットキーは以下のとおりです。

・Ctrl + X：切り取り
・Ctrl + C：コピー
・Ctrl + V：貼り付け
・Ctrl + Shift + V：書式を保存して貼り付け

2-4. 保存・閉じるに関するショートカットキー

保存・閉じるに関するショートカットキーは以下のとおりです。

・Ctrl + S：保存
・Ctrl + W：ウィンドウを閉じる
・Ctrl + F4：ドキュメントを閉じる

フォーマット
3-1. フォントの設定に関するショートカットキー

フォントの設定に関するショートカットキーは以下のとおりです。

・Ctrl + B：太字にする
・Ctrl + I：斜体にする
・Ctrl + U：下線を引く
・Ctrl + Shift + >：フォントサイズを大きくする
・Ctrl + Shift + <：フォントサイズを小さくする 3-2. パラグラフの設定に関するショートカットキー パラグラフの設定に関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Ctrl + 1：1行間隔にする ・Ctrl + 2：2行間隔にする ・Ctrl + 5：1.5行間隔にする ・Ctrl + J：両端揃えにする ・Ctrl + E：中央揃えにする ・Ctrl + R：右揃えにする ・Ctrl + L：左揃えにする 3-3. 箇条書き・番号付けに関するショートカットキー 箇条書き・番号付けに関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Ctrl + Shift + L：箇条書きを挿入する ・Ctrl + Shift + N：番号付けを挿入する 検索・置換 4-1. 検索に関するショートカットキー 検索に関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Ctrl + F：検索 ・F3：次を検索 ・Shift + F3：前を検索 4-2. 置換に関するショートカットキー 置換に関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Ctrl + H：置換 ・Alt + A：すべて置換 ・Alt + O：1つ置換 表の操作 5-1. 表の作成・編集に関するショートカットキー 表の作成・編集に関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Tab：次のセルに移動 ・Shift + Tab：前のセルに移動 ・Alt + ↓：現在の行を下に移動 ・Alt + ↑：現在の行を上に移動 ・Alt + Shift + ↑：現在の行を上に挿入 ・Alt + Shift + ↓：現在の行を下に挿入 5-2. 表の選択に関するショートカットキー 表の選択に関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Shift + →：右のセルを選択 ・Shift + ←：左のセルを選択 ・Shift + ↓：下のセルを選択 ・Shift + ↑：上のセルを選択 ・Ctrl + Shift + →：右の列を選択 ・Ctrl + Shift + ←：左の列を選択 ・Ctrl + Shift + ↓：下の行を選択 ・Ctrl + Shift + ↑：上の行を選択 その他の操作 6-1. ファイルの新規作成・開くに関するショートカットキー ファイルの新規作成・開くに関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Ctrl + N：新規作成 ・Ctrl + O：開く 6-2. 印刷に関するショートカットキー 印刷に関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Ctrl + P：印刷 ・Ctrl + Shift + F12：名前を付けて保存と印刷 6-3. 画像の挿入・編集に関するショートカットキー 画像の挿入・編集に関するショートカットキーは以下のとおりです。 ・Alt + N、P：画像を挿入する ・Alt + N、U：画像をアップデートする ・Alt + N、C：画像をコピーする ・Alt + N、V：画像を貼り付ける ・Alt + N、D：画像をトリミングする よくある問題と解決方法 7-1. ショートカットキーが動作しない場合の対処法 ・キーボードの接続を確認する ・キーボードのドライバをアップデートする ・別のキーボードを試す ・設定をリセットする 7-2. ショートカットキーがわからない場合の調べ方 ・ヘルプ機能を使う ・インターネット上で検索する ・マニュアルを読む まとめ Wordを使う上で、ショートカットキーを覚えることはとても重要です。この記事では、Wordで使えるショートカットキーについて詳しく解説しました。テキスト編集やフォーマット、検索・置換、表の操作、その他の操作に関するショートカットキーを一覧で紹介し、よくある問題にも対処方法を提示しました。ショートカットキーを使うことで、マウスを使わずに効率的な操作が可能になり、作業時間の短縮や手首の負担軽減にもつながります。また、複数のキーの組み合わせを使うことで、より高度な作業が可能になります。Wordを使う際には、ぜひこの記事を参考にして、ショートカットキーを効果的に活用してみてください。